Método
El proceso es el mismo para un monotributista y para una SAS con diez personas. Cambia la profundidad, no el orden. Abajo están los cinco pasos con entregable y plazo, lo que necesitamos de tu lado, el ritmo de reuniones y cómo cuidamos la documentación. Si algo de esto no se puede cumplir, lo hablamos antes de cotizar: un plan que no se puede sostener no se firma.
Los cinco pasos
Cada paso cierra con un papel o un tablero que queda en tus manos. Los plazos son estimados a partir de cuentas habituales; si la información tarda, el calendario se corre y te lo avisamos. El responsable de cuenta es quien escribe, quien se reúne y quien marca los vencimientos.
Reunión de 60 minutos, presencial en CABA o por videollamada. Pedimos facturación, costos, deudas y una foto del equipo. En 5 a 8 días hábiles entregamos un documento de 4 a 6 páginas: prioridades por impacto y plazo, riesgos fiscales o laborales visibles, y tres caminos posibles (puntual, mensual o proyecto). El entregable es ese texto, en PDF, con fecha y versión. Si falta información, el documento lo dice y no completa los huecos con supuestos disfrazados de certeza.
Con el diagnóstico aceptado, armamos un calendario de tres meses. Cada objetivo tiene un entregable (planilla, presentación, contrato, tablero) y una fecha. El plazo de armado del plan es de 7 días hábiles después de la conformidad. El entregable es una tabla viva, compartida, que se puede imprimir en una página. Ahí queda claro qué hace Ravskero y qué queda del lado de tu equipo. Si un objetivo depende de un tercero (escribano, banco, proveedor de software), se marca como dependencia.
Ejecutamos lo acordado: recategorización, costeo, conciliación, contrato, alta de sistema o liquidación, según el paquete. El plazo de cada ítem está en el plan; un costeo simple de líneas principales suele llevar 10 a 15 días, un encuadre fiscal 7 a 12, un tablero de caja 5 a 10 una vez que hay extractos. El entregable es el archivo o la presentación hecha, más una nota de 1 página que explica cómo se usa. Coordinamos con tu contador si ya hay uno, para no pisar presentaciones.
En el acompañamiento, cada mes llega un informe escrito antes de la reunión. Incluye caja, impuestos del período, desvíos contra el plan y hasta tres decisiones pedidas. La reunión dura 60 minutos. El plazo: el informe sale entre el día hábil 5 y 8 del mes siguiente, cuando hay comprobantes. WhatsApp queda para consultas puntuales (un vencimiento, un proveedor, un alta). Si la consulta pide un proyecto nuevo, se cotiza aparte y no se cuela en el mensual.
A los 90 días comparamos el diagnóstico original con lo hecho. Se mira qué cambió afuera (ventas, inflación, equipo) y se reescribe el orden de prioridades. El entregable es un acta de 2 páginas más el plan del trimestre siguiente. El plazo de esa revisión es una reunión de 90 minutos y 5 días hábiles para el acta. Si el volumen de la cuenta cambió mucho, también se revisa el honorario, siempre con aviso previo.
Tu lado
Sin información el diagnóstico se queda corto. Pedimos poco, y lo pedimos de verdad. Si no se puede cumplir, mejor saberlo ahora: hay cuentas que necesitan un mes para juntar papeles, y está bien, siempre que quede escrito.
La reunión mensual es el lugar donde se deciden cosas. Llega con el informe leído, o al menos hojeado. Si hace falta una reunión extra en el mes (un vencimiento raro, una contratación, una oferta de un local), se pide con unos días de anticipación. Las urgencias reales existen; las urgencias que se arman porque nadie miró el calendario se trabajan en el tablero, no a las once de la noche.
El canal escrito sirve para dejar rastro: un mail corto después de un acuerdo verbal evita el “yo entendí otra cosa”. Los archivos se comparten en una carpeta con fecha. No usamos cinco herramientas distintas para lo mismo. Si tu equipo ya vive en un correo y un drive, nos adaptamos a eso.
Ritmo
Herramientas
Elegimos herramientas que el cliente pueda seguir usando si mañana deja de trabajar con nosotros. Por eso no atamos el tablero a un software con nombre de fantasía ni a una licencia que solo Ravskero controla. Usamos lo que ya está en el negocio cuando sirve, y una planilla propia cuando hace falta algo más simple.
La documentación que nos mandás se usa para el trabajo contratado y para nada más. Acceden las áreas que intervienen (fiscal, contable, financiera, legal, operaciones, comercial) y el responsable de cuenta. No se reenvía a terceros salvo que haga falta un escribano, un banco o un profesional derivado, y en ese caso te avisamos.
Los archivos se guardan en un entorno con acceso restringido. Cuando el contrato termina, te devolvemos o te dejamos copiada la carpeta de trabajo y, si lo pedís, borramos las copias internas dentro de los plazos que marca la política de privacidad. En reuniones por videollamada no se graba salvo que las dos partes lo acepten. Los datos de empleados (legajos, liquidaciones) se tratan con el mismo criterio que los del dueño: mínimo indispensable, tiempo limitado, sin copias sueltas en mails personales.
Si un requerimiento de autoridad pide información, te lo comunicamos antes de responder, salvo que una norma impida ese aviso. El detalle de conservación y de derechos está en la política de privacidad, actualizada en 2026.
Cuidado de la información
Trabajamos con números de caja, contratos y datos de personas. El criterio es simple: menos copias, menos gente, menos tiempo. Todo pedido de acceso se registra en la cuenta.
Siguiente paso
Pedí el diagnóstico y contanos en el formulario el rubro, la facturación aproximada y lo que más te está trabando este mes. Te respondemos dentro del día hábil y coordinamos la reunión.
Si preferís hablarlo por teléfono: +54 11 4372 5918. Horario de atención de lunes a viernes, 9 a 18, reuniones con cita previa. Email: hello@ravskero.info.
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